timemanagement1Привет друзья!

Совсем недавно я столкнулась с такой проблемой: активная деятельность в интернет-пространстве требует  большого количества времени.  На многие  домашние дела, на общение с друзьями и даже на отдых  меня просто не хватает.  Поэтому я начала изучать различные системы тайм-менеджмента и применять в своей жизни.   Даже прочитала книгу «Экстремальный тайм-менеджмент». 

Идеального решения  для себя я так и не нашла. Конечно,  некоторые полезные фишки и советы мне помогли, но для себя я сделала такой вывод:   корень проблемы в моей неорганизованности и слабом планировании текущего дня.  Как бы я не расписывала свой день по часам, обязательно случится что-то непредвиденное, что нарушит все мои планы.

Я пришла к выводу, что в моем случае эффективным будет контролировать не время, а  достижение поставленных целей.  Всему этому я научилась у  Ицхака Пинтосевича.  Его система «Полный контроль» универсальна и проста. И заключается она в том, что ты просто освобождаешь свое сознание от большого количества различных незавершенных дел, выгружая их на внешний носитель.  Проще говоря, составляя списки всех своих дел и планируя свои действия.

Думаю, многим из вас знакома такая картина:  несколько проектов, множество рутинных дел, различные обязательства и обещания, звонки,  статьи на блог, рассылка, лендинги и т.д.   За что браться? Какую задачу решать первой?  От выполнения каких обязательств вообще можно отказаться?

Как справиться с такой нагрузкой?

Kovi

Выгрузим все свои дела на бумагу в виде списков.   Миссия, видение на 5-7 лет, цели на год,  на 90 дней,  проекты, желания и мечты.  Расставим приоритеты и определим те дела, которые нужно сделать в первую очередь. Некоторые  мы вообще вычеркнем из списка, они ни на шаг не приведут нас к нашей цели.   И вот когда наше подсознание освободилось от груза незавершенных проектов, можно приступать к действиям.

 

Но очень часто у людей из-за перегруза не хватает ни сил, ни мотивации, чтобы действовать.  Как быть в таком случае?

Самая лучшая мотивация  — это результаты.  Ни что так не вдохновляет, как удачно завершенное дело.  Действуем от простого. Самые быстрые результаты – это то, что мы почти доделали.  Сколько у каждого из нас вот таких «почти  законченных» проектов… «Почти доделанный сайт», «почти законченный ремонт», «почти  пройденный тренинг», «почти дописанная статья»…

Определяем такие вот незавершенки в отдельный список и оцениваем, сколько времени уйдет у нас на завершение каждого проекта. Выделим из них те, на которые уйдет  от 2 до 10 мин.  И сделаем эти дела сейчас.  Не откладывая.  Таким образом, наш список существенно сократится, а мы получим мотивацию и энергию для последующих действий.

Важно:  даже если вы работаете над каким-то крупным проектом, все равно каждый день нужно хотя бы одно дело доводить до финала.  И хорошо, если это будет происходить  в начале дня. Заряд бодрости и хорошее настроение вам обеспечено.

Не откладывайте  «на потом»  дела,  на выполнение которых уйдет 2-3 минуты.  Даже если они не очень приятные.   «Съешьте лягушку» сразу, потому что записывать, запоминать, вспоминать займет гораздо больше времени.

Концентрация.  Возможно вы, как и я, привыкли делать несколько дел одновременно. Например, прослушивать вебинар и проверять почту, читать книгу и смотреть какой-нибудь фильм,  разговаривать по телефону и строчить в это время сообщения в скайпе.    Такие действия не обладают высокой эффективностью.   Важное правило удвоения производительности – концентрация и полное сосредоточение на одном деле  до его завершения.   Специалисты заметили, что если вы  занимаетесь каким-то одним проектом, то вы экономите свое время.

Награда.  Не забывайте делать себе приятное после того, как зафиналите какое-нибудь дело.   Приз будет дополнительным стимулом для достижения результата.

В принципе, ничего сложного в такой системе управления временем и личной эффективностью нет. И многое, из перечисленного  выше,  я знала и раньше.   Но только сейчас у меня сложилась  полная картинка в голове.   Все мои списки теперь постоянно со мной.  Благодаря менеджеру задач  Wunderlist.   Об этой программе я рассказываю в коротком видеоролике ниже.   Чудесный лист очень прост, и даже «чайник» его быстро освоит. Все ваши цели, планы, списки  и текущие задачи будут перед вами.  Более того, в нужный момент  утилита  напомнит вам  о ваших планах мелодичным сигналом.

YouTube Трейлер

Обязательно попробуйте воспользоваться этой программой. Возможно, она идеально подойдет для вас.

Желаю всем личной эффективности и продуктивности.

А если у вас есть свои секреты по тайм-менеджменту – делитесь ими в комментариях.

Позитивно:  Татьяна Гординова

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники